職能基準品質管理機制就是以確保職能基準品質為首要目標，透過職能基準審核指標對相關單位所產出職能基準進行指引、檢驗與確保其發展與影響應用之系統化過程。
職能基準品質管理機制之推動，將針對符合品質要求的職能基準，給予認證標章，並透過平台公告，以利培訓單位、學校、企業等機構，可運用於該領域相關之人才培育發展與人力資源規劃，透過明確的產業職場所需能力規格的明確化，更能加速人力發展，符合勞動市場及產業的需求，截至111年12月累計發展798項職能基準。
由於職能基準是連結職能缺口重要的推動工具，此系統化過程首要確認產業發展的需求程度、建置過程的嚴謹性與代表性、與產出成果的適當性與公信力。綜合國內發展職能基準，與其他國家如美國、澳洲、新加坡等發展國家職能之經驗歸納，依據產業職能基準特性，將諸多指標依照系統分析理論中，以McGrath(1964)輸入(Input)-過程(Process)-產出(Output)模式(簡稱為I-P-O)，作為指標構面，整理分成需求面（Input）- 流程面（Process）-結果面（Output）三大面向，並依前項重點要求，爰就各品質構面發展審核指標、要求條件，以及其說明與檢附文件。