適逢學校開學季節，為使僑外學生申請工作許可經勞動部核可後能儘速取得工作許可函，勞動部已於今年初推動工作許可函電子送達的新措施，只要僑外學生於線上申請時約定「同意」以電子公文方式送達工作許可函，在勞動部以電子郵件通知核發工作許可函後，即可自行線上領取電子公文並列印使用，既方便又快速，歡迎僑外學生善加利用。
許可函線上取件 超快速
新上路的工作許可函電子送達措施，是勞動部為創新為民服務，在現有郵寄學校送達或親自領取等領取工作許可方式以外，提供另一種新形態送達服務的選擇。據勞動部統計，電子送達措施實施迄今，已有近5成的申請案使用此項新服務，僑外學生只要於申請工作許可時點選「同意」約定領取電子公文，經勞動部許可後，就可在通知日起8個日曆天內直接至「外國專業人員工作許可申辦網」(https://ezwp.wda.gov.tw/)領取工作許可函。
勞動部表示，領取電子公文操作方式相當簡單，登入申辦網後，於「案件申請列表」選取申請案，並點選「領取電子公文」後，系統將紀錄送達時間並提供電子公文供列印使用。免除工作許可因郵寄所需的等待時間，或親自至勞動部領件櫃檯領取的舟車勞頓，大幅提升政府服務效能。此外，申辦網也貼心提供中英對照之操作說明，並公告「僑外學生申請工作許可以電子公文方式送達工作許可函問答集(Q&A)」(包含學生版及雇主版，學生另有英文版)供下載使用。
線上補領許可函 超方便
僑外學生如因不可歸責事由造成無法成功領取電子公文時，仍然可以在電子郵件通知領件日起8個日曆天內至申辦網申請重新領取電子公文。只要於「案件申請列表」選取申請案，點選「重新申請領取電子公文」，填寫事由送出後，系統將寄發驗證密碼至註冊信箱，完成身分驗證後，勞動部將再次開放領取電子公文。如逾前述期限則無法申請重新領取，須依程序另案申請補發許可。
行動可攜許可資訊 超加值
有別於以往的送達方式，電子送達措施使僑外學生能夠更快速並即時取得工作許可，再配搭勞動部同時開發的「行動裝置檢視工作許可」功能，僑外學生若於應徵工作時，遇有忘記攜帶工作許可函情形，即可隨時以行動裝置登入「外國專業人員工作許可申辦網」，經驗證後啟用行動裝置檢視功能，可供雇主即時驗證及檢視工作許可相關資料。
勞動部提醒，雇主僱用僑外學生工作前，應落實查驗學生的工作許可函及是否仍具學生身分。自109年起核發的僑外學生工作許可函，右上部均載有QR code，雇主可以行動裝置掃描QR code驗證許可的真偽。此外，工作許可函如為電子送達，可檢視許可函右下角應載有「勞動部電子公文」字樣，許可函左下角也會標明送達時間。或可至勞動部「移工動態查詢系統」(https://labor.wda.gov.tw/labweb/)，即時線上查驗學生工作許可情形。
線上申辦操作時如有相關問題，可E-mail至線上系統客服電子信箱ezwp@wda.gov.tw，或於上班時間(上班日上午8：30~12：30，下午13：30~17：30)撥打線上系統客服專線0800-881-339或(02)2380-1720，將有專人協助指導及處理相關問題。