依就業服務法相關規定，外籍勞工出國後30日內，雇主應辦理離境備查。為簡化雇主作業手續，勞動部自105年8月15日起，即採每日辦理主動離境備查作業，主動核發離境備查函，減省雇主自行申辦離境備查手續。另為利雇主進一步掌握離境備查資訊，勞動部已於「全國外籍勞工動態查詢系統」(https://labor.wda.gov.tw/labweb/Login.jsp)增設查詢平臺，讓雇主得自網路即時查詢60日內外籍勞工經勞動部主動核發離境備查資訊。
勞動部表示目前外籍勞工出國後，有63%是由勞動部主動核發離境備查函予雇主，除外籍勞工有未取得聘僱許可出境者、經撤銷聘僱許可出境者、暨經主管機關核發重入境許可返鄉未歸致僱傭關係消滅者等3種情形外，雇主均不用再向勞動部辦理離境備查作業，勞動部按日主動比對外國人出境資料，主動核發離境備查函，雇主免再辦理離境備查通知作業手續。
勞動部說明自105年8月15日開辦至106年8月底，已主動發給離境備函約13萬2千件，由雇主自行送件申請離境備查函約7萬9千件，其中雇主自行送件部分，約有2萬件為重複送件。為方便雇主或委任之私立就業服務機構，查詢勞動部主動核發外國人離境備查函資訊，毋須再重複送件申請離境備查函，勞動部已於「全國外籍勞工動態查詢系統」主畫面建置外籍勞工主動離境備查詢平臺(https://labor.wda.gov.tw/labweb/Login.jsp)，可由雇主或委任之私立就業服務機構登入本系統後選擇「主動離境備查查詢」項目，輸入外國人國籍及護照號碼後，即可查詢60日內外籍勞工經勞動部主動核發離境備查函文號及發文日期之資訊。勞動部提醒，雇主如於外籍勞工出國後30日內未收到離境備查函，且於該平臺查無資料，仍需於出國日後30到60日內辦理離境備查。另外，屬雇主自行送件申辦離境備查案件，其案件辦理情形，也可以在現行查詢介面點選「外籍勞工案件申辦進度查詢系統」中查詢（https://qry.wda.gov.tw/labweb/qrycase/QryCaseMain.jsp）。
有關外籍勞工按日主動離境備查相關事宜，可洽勞動部電話服務中心（電話：02-8995-6000），或至勞動部發展署官網（https://www.wda.gov.tw/）及「全國外籍勞工動態查詢系統」( https://labor.wda.gov.tw/labweb/Login.jsp) 瞭解訊息。